موفقیت در مدیریت صحیح زمان

از نظر مدیریت زمان كارها به چند دسته تقسیم می شوند

•  كارهای مهم و فوری: این كارها خود به خود انجام می گیرد.
•  كارهای مهم و غیر فوری: این دسته كارهایی هستند كه افراد موفق و ناموفق را از هم جدا می كنند و معمولا افراد ناموفق آن را به تعویق می اندازند.
•  كارهای فوری و غیر مهم: این كارها در جهت اهداف انسان نیستند اما انجام می شود.
•  كارهای كم اهمیت و غیر ضروری: بعضی افراد به خاطر ناتوانی در انجام كارهای مهم و فوری ( گاهی برای تفنن و گاهی برای فرار از تمركز حواس ) خود را به این كارها سرگرم می كنند.

موفقیت در مدیریت صحیح زمان وابسته به انتخاب بین كارهای مهم و غیر مهم است،

•  از كارهای غیر مهم صرف نظر كنید
•  كارها را اولویت بندی كنید.
•  راهزنان وقت را بشناسید.
•  راههای ایجاد وقت را یاد بگیرید.

راهزنان وقت:

۱- صحبتهای كم اهمیت
۲- میهمانان ناخوانده
۳- مطالعه مطالب كم اهمیت و غیرضروری
۴- روشهای غیر صحیح و عادات نادرست مطالعه
۵- تلفنهای مزاحم و غیر ضروری
۶- نداشتن انضباط كاری
۷- سستی و بی ارادگی در تصمیم گیری
۸- دوباره كاری
۹- ناتوانی " نه " گفتن به خواسته‌های نابجا
۱۰ - نداشتن تمركز حواس
۱۱- عادت امروز و فردا كردن
۱۲- ترس از شكست

راههای ایجاد وقت: 

 زنده كردن وقت مرده ( مثل زمانهایی كه در انتظار هستیم، زمانی كه در اتوبوس می گذرد و ... )
 انجام كارها به طور همزمان
 تنظیم كردن وقت خواب
 كنترل بیشتر روی وقت تفریح
 نه گفتن به درخواست‌های غیر مهم
 عقب انداختن كارهای غیر مهم